Ablage - ein Projektplan
(Arbeitsplatz-Organisation und -gestaltung)
Ablage ist eine der Tätigkeiten, die in den einzelnen Unternehmen mit Widerwillen bedacht werden. Dazu besteht kein Grund. Eine gut geführte Ablage ermöglicht den schnellen Zugriff auf notwendige Unterlagen, sorgt für Ordnung und Übersicht in den Büroräumen, vermeidet Gerümpel und spart, sofern man sie aktuell hält, auch Platz.
Ein weiteres beliebtes Argument gegen die Durchführung von Ablage ist der zeitliche Aspekt. Vertane Zeit, unproduktive Zeit usw. Ablage nimmt nur dann wirklich Zeit in Anspruch, wenn sie sich seit Wochen nur auf den Ablageort‚ erst einmal weg und auf den Stapel’ konzentriert hat. Regelmäßige Ablage ist nicht zeitaufwendig.
Steht der Entschluss, seine Gewohnheiten zu ändern und die Ablage in den Tagesablauf einzuplanen, stellt sich als Erstes die Frage nach der Vorgehensweise. Vorab sei gesagt, dass jetzt eine gewisse Zeit zu investieren ist. Sie haben einige Zeit gebraucht, um den aktuellen Zustand herzustellen. Erwarten Sie deshalb bitte nicht, dass Sie innerhalb von 24 Stunden aufgeräumt haben. Zum einen wäre es ein unangebrachter Kraftaufwand, zum andern ist ein unrealistischer Zeitrahmen demotivierend. Das schlechte Gewissen lässt grüßen. Deshalb kontinuierlich und nach Plan vorgehen und einen angemessenen Zeitrahmen abstecken.
Sehen Sie die Organisation Ihrer Ablage als
Projekt und gehen Sie sie sie ein Projekt an.
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Ursula Vormwald ist Inhaberin von time for business. Die Themen Zeitmanagement, Organisation und Prozessverbesserungen sind Inhalt Ihres Unternehmens. Sie selbst ist Betriebswirtin (VwA) und hat eine Ausbildung zur Change Managerin um die notwendigen Änderungen im Unternehmen professionell begleiten zu können. Ihr Angebot umfasst Seminare, Workshops, Inhouse-Veranstaltungen und Coaching zu vielen Themen rund um die Organisation und deren Optimierungschancen im
Unternehmen. http://www.uv-business.de