Einrichtung von Büroarbeitsplätzen, Büroräumen oder Homeoffice
(Arbeitsplatz-Organisation und -gestaltung)
Büroarbeitsplätze sollten praktisch, ergonomisch, ökonomisch und schön sein. Das macht die Zeit, die Sie
an Ihrem Arbeitsplatz verbringen so angenehm wie möglich, egal ob Ihr Schreibtisch in einer Firma oder daheim im Homeoffice steht.
Werden Büros geplant, steht an erster Stelle eine geduldige, einfühlsame Analyse der Aufgabenstellung. Viele von uns arbeiten an einem Büroarbeitsplatz, doch die zu berücksichtigenden Abläufe, unterzubringenden Notwendigkeiten und teilweise individuellen Bedürfnisse sind unterschiedlich. Diese gilt es herauszufinden und umzusetzen. Unabhängig davon gibt es jedoch allgemein gültige Regeln, welche nicht nur eingehalten werden sollten, weil sie als Regeln festgelegt worden sind, sondern der Gesundheit und der Erleichterung der täglichen Arbeitsabläufe dienen.
Selbst wenn einschlägigen TV-Sendungen es anders vormachen: Der Bildschirm sollte möglichst nicht vor einem Fenster stehen, schon gar nicht gegenüber eines Fensters, sodass sich dieses darin spiegeln kann. Idealerweise steht der Bildschirm vom Fenster entfernt, Ihre Blickrichtung auf den Bildschirm ist parallel zum Fenster. Lässt sich ein Fenster hinter dem Bildschirm nicht vermeiden, sollte zum Wohle Ihrer Augen eine Verschattungsmöglichkeit des Fensters vorgesehen werden.
Wichtig sind zudem die für Ihre Körpergröße richtige Schreibtischhöhe, die im Durchschnitt 72cm beträgt
und ein darauf sowohl in der Sitzhöhe wie auch in allen anderen Möglichkeiten auf Sie optimal eingestellter Stuhl.
Daher sollten diese Möbel nicht nur gekauft, geliefert und montiert werden. Sie sollten sich den richtigen Gebrauch vom Fachmann erklären lassen, besonders die Einstellungen des Bürodrehstuhles auf Ihre Anatomie und Bedürfnisse.
Schließlich gilt es noch, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, benötigte Geräte am Arbeitsplatz optisch ansprechend und gut zugänglich unterzubringen und den richtigen Stauraum in ausreichender Menge zu ermitteln und einzuplanen. Ein beliebter “Trick” von mir ist, einen großen Drucker auf einen normalen Schreibtischcontainer neben den Schreibtisch zu stellen. Dies bietet mehr Bewegungsfreiraum unter dem Schreibtisch, lässt den Drucker elegant verschwinden und in der Regel gut und übersichtlich bedienen. Stellt man diesen Container mit dem Drucker neben den Schreibtisch an die fensterzugewandte Seite, so verschwindet der Drucker optisch fast vollständig und der Schreibtisch mit dem darauf stehenden Bildschirm rückt gleichzeitig vom Fenster weg. Der geforderte Zugang zum Fenster von 50cm bleibt gewährt.
Der benötigte Stauraum unterscheidet sich nach dem, was unmittelbar am Arbeitsplatz benötigt wird und 
dem allgemein zugänglichen Stauraum, zu dem evtl. auch andere Personen Zugriff haben sollen. Der zur Verfügung stehende Platz und das unterzubringende Volumen entscheidet dann über die Ausführung wie Schiebetüren, Hängeregistratur-Auszüge, Querrollladen oder Flügeltüren, wobei bei Letzteren die Breite des Schrankes entscheidet, wie viel Platz die Türen beim Öffnen benötigen. Der Platzbedarf vor Schränken, Schreibtischcontainern und Schreibtischen ist in einer Flächen-DIN festgehalten. Die Einhaltung dieser sowie auch die oben erwähnten Kriterien bzgl. Aufstellung der Bildschirme, Zugang zum Fenster und anderes wird in Firmen von der Verwaltungsberufsgenossenschaft überprüft.
Diese kommt zwar nicht in Ihr Homeoffice, für ein sinnvolles und gesundes Arbeiten macht die Umsetzung all dessen jedoch auch hier Sinn!
Meine Philosophie:
Die “Kunst des Weglassens” + das “Einfühlungsvermögen des Hinzufügens”………… zur richtigen Zeit.
Sylvia Bialucha hat in fast 18 von mittlerweile über 20 Jahren Berufserfahrung bei und für verschiedene Büromöbelhersteller und -händler in ihrer Eigenschaft als Diplom Designerin der Innenarchitektur gearbeitet. Projekte waren u.a. “Hit Radio FFH” und die “Verkehrsinsel” von traffiQ an der Frankfurter Hauptwache
s.bialucha@gmx.de
Frankfurt am Main
https://www.xing.com/app/profile?op=aboutme;name=Sylvia_Bialucha